PdfFactory Pro

PdfFactory Pro هو برنامج لإنشاء ملفات PDF على نظام Windows يعتمد على طابعة افتراضية تضاف إلى النظام. عند اختيار هذه الطابعة من أي برنامج يدعم الطباعة، يتحول ما ترسله إليها إلى ملف PDF جاهز بدون خطوات معقدة.

يناسب PdfFactory Pro المستخدمين الذين يحتاجون باستمرار إلى إنتاج ملفات PDF من برامج مختلفة على Windows، خاصة من يرغبون في دمج عدة مستندات في ملف واحد، وترتيبها، وحمايتها بخيارات متقدمة للتشفير والتحكم في الصلاحيات.

تحويل الطباعة إلى PDF بطريقة مباشرة

الفكرة الرئيسية في PdfFactory Pro هي توفير طابعة افتراضية تظهر ضمن قائمة الطابعات في النظام. أي مستند يمكن طباعته داخل Windows يمكن تحويله إلى PDF عبر هذه الطابعة. بدلا من تصدير الملفات بصيغ مختلفة، يكفي اختيار طابعة PdfFactory Pro، ليتم إنشاء ملف PDF بشكل فوري تقريبا وبطريقة موحدة من كل التطبيقات.

هذا الأسلوب يختصر الوقت، ويجعل البرنامج جزءا طبيعيا من سير العمل اليومي، لأنه لا يفرض على المستخدم تغيير عاداته في الطباعة، بل يستفيد مما هو موجود في النظام أصلا.

دمج المستندات والتحكم في المحتوى قبل الحفظ

من نقاط قوة PdfFactory Pro أنه لا يكتفي بتحويل ملف واحد إلى PDF، بل يسمح بـدمج عدة مستندات من مصادر مختلفة في ملف PDF واحد. يمكن جمع تقارير من برامج متنوعة في ملف موحد، ثم ترتيب الصفحات كما تريد قبل الاعتماد النهائي لها في صيغة PDF.

يوفر البرنامج أيضا إمكانية إضافة محتوى أو حذفه قبل إنشاء الملف، ما يعطي قدرا من التحكم في المستند النهائي قبل حفظه، بدلا من الاضطرار للعودة إلى كل برنامج على حدة لتعديل الملف الأصلي.

تنسيق المستند: ترقيم، رؤوس وتذييلات

لتحسين مظهر الملف النهائي، يتضمن PdfFactory Pro أدوات مفيدة مثل:

- إضافة ترقيم للصفحات، ما يسهل الرجوع إلى أجزاء معينة من المستند.

- إنشاء رؤوس وتذييلات مخصصة، يمكن استخدامها لكتابة اسم المستند، أو اسم الجهة، أو أي نص ثابت يتكرر في كل صفحة.

هذه العناصر تساعد على إعطاء المستند مظهرا أكثر تنظيما واحترافية، خصوصا عند إعداد تقارير أو ملفات تقدم لجهات خارجية.

حماية ملفات PDF بالتشفير والصلاحيات

يوفر PdfFactory Pro مجموعة من خيارات الأمان، حيث يمكن تقييد الوصول إلى المستند باستخدام خوارزميات تشفير. من خلال هذه الإعدادات يمكن الحد من:

- الطباعة

- النسخ

- التعديل

كما يتيح الإصدار الاحترافي (Pro) تعيين إعدادات التشفير وتضمين الخطوط وعنوان المستند مباشرة من تبويب "الوظائف"، إضافة إلى الحوارات المتخصصة لكل خيار، مما يسهل ضبط هذه العناصر من مكان واحد.

بالنسبة للروابط داخل ملفات PDF، أصبح البرنامج في نسخة Pro يتعامل بشكل أذكى مع عناوين البريد الإلكتروني، حيث يضيف تلقائيا "mailto:" إلى روابط تمثل عناوين بريد، ما يجعل النقر عليها يؤدي إلى فتح برنامج البريد بشكل صحيح.

سهولة الاستخدام وتجربة الواجهة

يوصف PdfFactory Pro بأنه سهل الاستخدام وفعّال، مع قدرة على إنتاج ملفات PDF بمظهر احترافي دون تعقيد في الواجهة. التحديثات الأخيرة ركزت أيضا على تحسين تجربة الاستخدام، مثل:

- تكبير تلميحات الأدوات الصغيرة التي تظهر عند سحب شريط التمرير، مما يسهل قراءة المعلومات التي تعرض أثناء التنقل داخل المستند.

- إضافة زر بين لوحتي الواجهة يمكن من خلاله إخفاء أو إظهار اللوحة اليمنى بنقرة واحدة، لمنح المستخدم مساحة عرض أكبر عند الحاجة أو إظهار الخيارات المتقدمة بسرعة.

هذه التفاصيل تجعل العمل مع ملفات كبيرة أكثر راحة، خصوصا عند مراجعة الكثير من الصفحات داخل البرنامج.

استقرار أفضل وتكامل مع Windows وOutlook

التغييرات في الإصدارات الحديثة عالجت عددا من المشكلات التقنية التي كانت تظهر في سيناريوهات استخدام متنوعة، من بينها:

- تحسين التكامل مع Outlook 2007 و2010 عند استخدام زر الإرسال بالبريد الإلكتروني، بحيث لم يعد يظهر مربع حوار الأمان الذي كان يسبب إزعاجا للبعض.

- إصلاح مشاكل في الطباعة على الوجهين إلى طابعة فعلية عند تعطيل الحفظ التلقائي.

- إضافة خيار لعرض مربع حوار يحتوي على "نعم / لا / إلغاء" عند إغلاق النافذة الرئيسية مع تعطيل الحفظ التلقائي، بحيث يمكن اختيار الحفظ باسم أو الإغلاق أو إلغاء العملية، وهو ما يقلل من احتمال فقدان العمل غير المحفوظ.

- حل مشكلات تتعلق بحفظ الإعدادات عند الإغلاق، وأخطاء في ملفات DLL كانت تظهر عند الطباعة من بعض تطبيقات 32-بت على Windows 64-بت.

- معالجة حالات كان فيها إعداد البرنامج لا ينشئ طابعة PdfFactory بشكل صحيح، بالإضافة إلى تحسين إنشاء اختصار الطابعة في مجلد "إرسال إلى" في Windows Vista وWindows 7.

- تصحيح أعطال كانت تحدث أحيانا عند حذف عدة أحرف متتالية، وتحسين التعامل مع الشرطات في عناوين URL وروابط أخرى.

- في بيئة Vista وWindows 7 لم يعد الأمر الخاص بإنشاء طابعة PdfFactory جديدة من قائمة "ملف" يتطلب صلاحيات مسؤول، ما يجعل إدارة الطابعات الافتراضية أكثر مرونة.

كما أصبحت خانتا الاختيار الخاصتان بـ "Stamp Set" و"رأس الطباعة" في الإصدار الاحترافي تعملان بطريقة أدق، فلا تؤديان إلى فتح تبويب المهام دون داعي، مما يجعل الواجهة أكثر هدوءا للمستخدم الذي لا يحتاج ذلك التبويب طوال الوقت.

ملاحظة حول النسخة غير المدفوعة

رغم أن PdfFactory Pro يقدم مجموعة قوية من الأدوات لإنشاء ملفات PDF، توجد نقطة سلبية واضحة في النسخة قبل الترقية، حيث يضيف البرنامج علامة مائية على كل صفحة. هذه العلامة تستخدم لتشجيع المستخدم على الانتقال إلى النسخة المدفوعة، لكنها تجعل استخدام البرنامج في مستندات رسمية أو نهائية أمرا محدود الفائدة ما لم يتم شراء الترخيص.

مع ذلك، تبقى النتيجة النهائية من حيث تنسيق الملف، وإمكانات الدمج، وخيارات التشفير، ذات مستوى احترافي عند إزالة هذه القيود في النسخة المدفوعة.

المميزات

• تحويل أي مستند قابل للطباعة على Windows إلى PDF عبر طابعة افتراضية مدمجة.
• دمج عدة مستندات من مصادر مختلفة في ملف PDF واحد مع إمكانية تعديل المحتوى قبل الحفظ.
• دعم ترقيم الصفحات وإضافة رؤوس وتذييلات تمنح المستند مظهرا منظما.
• خيارات متقدمة للتشفير والتحكم بصلاحيات الطباعة والنسخ والتعديل، مع إعدادات مريحة في نسخة Pro.
• سهولة في الاستخدام وقدرة على إنتاج ملفات PDF بمستوى احترافي.
• تحسينات واضحة في الاستقرار والتوافق مع Outlook وبيئات Windows المختلفة، ومعالجة عدد من الأخطاء السابقة.
• واجهة أكثر عملية بفضل إمكانية إخفاء وإظهار اللوحة اليمنى وتكبير تلميحات شريط التمرير.

العيوب

• وجود علامة مائية على كل صفحة في النسخة غير المدفوعة يقلل من ملاءمتها للاستخدام المهني حتى تتم الترقية.